HA Hotel Agent
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官方使用文档 · v0.1.1

Hotel Agent

Hotel Agent 是为酒店运营团队打造的数字员工工作台。它将 OTA 后台浏览、携程/美团/Booking/PMS 只读查询、经营数据理解、竞品监测、门店质检、智能回复与调价建议整合在一个清晰、可控、可追溯的桌面应用中。

对酒店来说,日常经营并不缺少系统,真正消耗精力的是在多个平台之间切换、反复核对数据、整理竞品信息、跟进门店执行以及把运营判断转成具体动作。Hotel Agent 会根据任务选择合适的数字员工和技能,先完成只读查询与分析,再把结果整理成便于确认和跟进的运营建议。

工作方式 左侧处理业务页面,右侧调用数字员工

在左侧浏览器登录携程、美团、Booking.com 等平台,在右侧会话中直接提出查询、分析或生成需求。

业务闭环 从只读查询到可确认的运营动作

系统结合当前页面、酒店配置和平台数据,先返回只读结果,再输出建议、回复草稿或需要人工确认的后续动作。

执行保障 任务状态可跟踪,执行过程可取消

关键步骤会记录执行状态;本地技能运行期间保持心跳,用户可取消仍在执行的任务,异常恢复路径更清晰。

一个工作台

浏览器、AI 助手、数据看板、质检任务和自动化采集集中在同一应用内。

数字员工协作

系统根据任务分派查询、收益分析或回复能力,让不同角色各自处理擅长的业务步骤。

只读查询先行

携程、美团、Booking 和 PMS 查询链路按只读边界运行,不会因为查询请求直接修改业务数据。

执行过程可追溯

任务计划、技能运行状态和结果会按步骤记录,便于了解当前进度、取消任务和定位异常。

产品工作闭环

登录平台 识别酒店与页面 选择数字员工 只读查询与分析 人工确认 执行跟踪

适用业务场景

收益管理 结合本店库存、本店价格、竞品价格和日期趋势,辅助制定更稳妥的调价策略。
渠道运营 统一查看和处理携程、美团、Booking.com、Trip.com 等平台上的价格、房态、评价和消息。
竞品监测 维护周边竞品列表,持续跟踪公开价格和市场变化,辅助判断本店价格位置。
门店管理 通过质检任务将总部要求下发到门店,并对提交材料进行统一验收和追踪。

下载安装

请根据电脑系统下载官方安装包。安装完成后打开 Hotel Agent,按首次配置流程完成酒店信息和账号登录。

Windows 安装包

适用于 Windows 酒店运营电脑。

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macOS 安装包

适用于 Mac 电脑,下载后打开 PKG 按提示安装。

立即下载

使用前准备

正式使用前,请确认电脑、网络、平台账号和业务权限都已准备好。

准备项 说明
电脑与网络 使用稳定网络环境,确保可访问 OTA 平台和 AI 服务。
平台账号 准备携程、美团、Booking.com、Trip.com 等常用业务后台账号。
账号权限 建议具备查看房价、房态、订单、点评、消息和调价相关权限。
内部流程 明确谁负责确认调价、回复口径、质检验收和异常处理。
常用 OTA 平台后台地址表,包括携程、Trip、美团和 Booking
常用平台入口示例,实际使用时请按酒店已有账号登录。

首次配置

首次使用时,建议先完成最小可用配置,再根据业务需要补充标准房型和数据渠道。配置完成后,Hotel Agent 就能开始查询数据、分析竞品并协助处理日常运营任务。

1

填写本店信息

点击右上角“控制后台”进入管理后台,输入酒店全称并保存。随后点击自动定位,确认地图位置是否正确。

酒店信息配置页面,标注酒店名称、保存和重新定位按钮
本店信息用于识别当前酒店,是后续竞品分析和数据查询的基础。
2

设置时区

默认使用北京时间。如果酒店不在中国大陆,请在右上角时区选择中切换到酒店所在地时区。

右上角时区下拉菜单,可选择北京、纽约、洛杉矶、伦敦、东京
跨境酒店建议选择当地时间,避免日期和任务截止时间理解偏差。
3

登录 OTA 平台

在左侧浏览器登录常用商家后台。至少登录一个平台;登录的平台越多,Hotel Agent 能处理的业务场景越多。

OTA 后台登录页面,标注用户名、密码、二维码和登录按钮
登录完成后保持页面打开,AI 助手会结合当前页面理解业务上下文。
4

添加竞品

进入管理后台的竞品管理。完成本店定位后,可以搜索周边酒店并添加竞品,也可以手动输入竞品名称添加。

竞品发现页面,标注搜索周边酒店和添加选中为竞品按钮
搜索周边酒店,勾选后添加为竞品。
竞品管理页面,标注已添加竞品列表
添加完成后,可在竞品管理中查看和维护竞品列表。

推荐补充配置

标准房型

在管理后台录入本店标准房型,例如豪华大床房、标准双床房。系统会将不同平台上的房型名称尽量映射到统一名称,便于价格和房态对比。

数据渠道

在数据渠道配置中开启需要采集的平台。可按固定时间或间隔方式采集,适合日常巡检、经营日报和竞品监控。

采集频率

本店房价房态可设置较高频率,竞品价格建议设置较低频率,避免不必要的重复请求。

登录状态

后台渠道依赖左侧浏览器登录状态。若登录过期,请重新登录对应平台后再执行查询或采集。

日常使用

完成首次配置后,日常使用只需要三步:左侧打开并登录业务页面,右侧选择合适的数字员工,再输入你的运营需求。

右侧 AI 助手回复今日房价概览和运营提醒
AI 助手会根据当前页面和业务数据返回查询结果、运营提醒或处理建议。

可以这样提问

查一下携程后台未来 7 天房价。 查看美团当前房价和可售状态。 结合 Booking 和 PMS 数据分析本周价格。 帮我整理一份调价建议。 帮我写评价回复。
评价回复需要先打开评价页面。 如果要生成点评或消息回复,请先在左侧浏览器打开对应评价或消息页面,再向 AI 助手发起请求。

运行状态

执行中

数字员工会按计划调用所需技能。关键步骤和技能状态会被记录,便于确认任务运行到哪里。

取消任务

本地技能持续运行时会保持心跳。若不需要继续等待,可主动取消仍在执行的任务。

异常恢复

页面未打开、登录过期或网络异常时,系统会返回明确结果;处理问题后可重新发起查询。

会话记录

会话管理中可以查看历史对话、切换会话或删除不需要的记录,方便追溯处理过程。

核心功能

不同功能需要的准备条件不同。使用前可以按下表确认是否满足要求。

各功能需要完成的准备事项表
功能准备清单,便于运营人员快速判断当前能使用哪些能力。
功能 使用前需要准备
数字员工协作 根据任务选择对应数字员工;管理员可按酒店配置员工与技能。
携程、美团、Booking、PMS 只读查询 登录对应平台并保持目标业务页面可见;PMS 查询还需酒店数据已接入。
房价和房量查询 填写本店信息,并登录对应 OTA 商家后台。
入住率和趋势分析 登录可查看房态、订单或库存数据的平台账号。
竞品价格对比 完成本店定位,添加竞品,并确保已登录对应平台。
智能调价 确认账号具备查看和修改价格的权限,提交前由运营人员二次确认。
评价回复 先在左侧浏览器打开评价、点评或消息页面。
自动采集 在管理后台的数据渠道配置中开启对应平台的定时任务。
质检任务 在酒店管理后台发布任务,并将提交链接发送给对应门店执行人员。
执行跟踪与取消 任务开始后保持客户端在线;不需要继续时可取消仍在运行的本地任务。

AI 浏览器

AI 浏览器用于承载酒店日常运营所需的 OTA 后台页面。运营人员可以在左侧完成登录、查看房价房态、处理评价消息和进入商家后台,右侧 AI 助手会结合当前页面理解业务上下文。

适合:平台登录、后台查看、页面辅助分析 价值:减少反复切换系统和复制粘贴

数字员工

数字员工支持自然语言输入。系统会根据任务选择对应角色和技能,处理房价、库存、入住率、竞品趋势、调价建议、评价回复或运营提醒;管理员也可以按酒店配置可用员工与能力。

适合:查询、解释、总结、生成建议和多步骤协作 价值:让专业能力按角色组织,并把复杂任务拆成可跟踪步骤

多平台只读查询

数字员工可通过客户端读取携程、美团和 Booking 商家后台的价格或可售状态,也可通过服务端查询已接入的 PMS 经营数据。系统会校验页面可见性、登录状态、酒店和日期参数,并以只读结果返回,不在查询过程中修改平台数据。

适合:跨平台价格核对、可售状态检查、PMS 经营数据分析 价值:减少手工切换与抄录,同时保留只读安全边界

执行跟踪

任务计划、数字员工步骤和技能执行事件会被持续记录。客户端本地技能支持心跳、结果回传和用户取消;遇到页面、登录或网络问题时,可依据失败状态重新处理。

适合:长任务进度确认、异常排查、任务取消和恢复 价值:让“正在做什么、做到哪一步、为何失败”更清楚

智能调价

智能调价会结合本店房态、本店价格、竞品价格和近期趋势,生成包含目标日期、房型、建议价格、调整理由和风险提示的方案。真实提交前仍由运营人员确认。

适合:周末、节假日、库存紧张日期 价值:让调价依据更清晰,降低漏看竞品风险

智能回复

智能回复会根据当前评价、点评或消息内容生成专业回复草稿。它适用于差评安抚、好评感谢、客诉回应、咨询回复和平台消息处理,生成后可由运营人员确认并复制使用。

适合:点评回复、客诉处理、咨询消息 价值:统一回复口径,提高处理效率

自动采集

对于需要重复关注的数据,可以在管理后台开启对应平台的定时任务。系统会按设定时间自动采集,帮助运营人员持续关注房价、房态、竞品和异常变化。

适合:固定时间巡检、竞品监控、经营日报 价值:减少人工重复检查,提升数据连续性

数据看板

数据看板用于集中查看房价、房态、PMS 指标、竞品和趋势结果。运营团队可以按日期范围和平台查看价格日历、房态日历、价格趋势图,快速发现异常日期、重点房型和可优化价格区间。

适合:经营复盘、趋势观察、异常定位、晨会看板 价值:把分散数据集中成可讨论、可追踪的运营视图

竞品管理

竞品管理用于维护周边竞品酒店。完成本店定位后,可以搜索周边酒店并添加为竞品,后续系统会围绕这些竞品进行价格对比和趋势分析。

适合:商圈竞品维护、价格带判断、市场定位 价值:让调价和促销判断建立在明确竞品集合上

标准房型映射

不同 OTA 平台上的房型名称可能不一致。标准房型用于建立统一口径,让价格、库存和趋势数据能按本店真实房型进行对比。

适合:多平台房型名称不一致的酒店 价值:减少人工对照房型,提高看板和分析准确性

质检系统

质检系统位于酒店管理后台,分为后台管理端和门店手机执行端。后台管理端用于任务发布、任务跟踪和结果验收;门店手机端用于接收任务、填写检查结果并上传现场材料。

酒店管理后台中的质检任务入口
质检任务入口位于酒店管理后台,便于管理人员快速进入质检模块。

发布任务

创建质检任务,配置任务名称、执行门店、截止时间、任务说明、检查项和提交要求。

任务跟踪

查看已发布任务的执行状态、完成情况、提交时间和是否存在超时风险。

结果验收

查看门店提交的检查内容、照片附件和备注信息,支持审核通过或驳回重传。

手机执行

门店人员可在手机端查看任务,按要求上传现场照片、填写备注并提交结果。

后台管理端

质检任务发布和任务列表页面
管理人员可以在同一页面发布任务、查看任务列表,并打开提交页或结果页。
质检任务列表,包含复制提交链接、打开提交页、查看结果
任务列表展示执行门店、截止时间、状态和操作入口。
质检提交结果验收页面,包含审核通过和驳回重传
结果验收页用于核对门店提交内容、照片附件和备注,必要时可驳回重传。

门店手机端

门店人员通过手机打开提交链接后,可以查看任务要求,按检查项上传照片或附件、填写备注,并提交质检结果。手机端支持中文和英文界面,适合不同语言使用场景。

常见问题

AI 提示“数据获取失败”怎么办?

先确认左侧浏览器已打开目标平台页面,并检查登录状态是否过期。重新登录或切换到正确业务页面后,再执行一次任务即可。

只读查询会修改 OTA 或 PMS 数据吗?

不会。V0.1.1 的携程、美团、Booking 和 PMS 查询链路按只读能力运行,只返回查询结果;涉及调价或其他写入动作时仍需走单独能力与人工确认。

任务长时间执行时怎么办?

可以先检查平台页面、登录状态和网络。若不需要继续等待,可取消仍在运行的本地任务,处理问题后重新发起。

AI 提示“竞品数据暂无”怎么办?

先在管理后台添加竞品,再确认已登录对应的公开平台或商家后台。竞品配置完成后,AI 才能进行价格对比。

想让系统自动采集数据怎么办?

进入管理后台的数据渠道配置,开启对应平台的定时任务。开启后,系统会按设定时间自动采集。

质检结果不符合要求怎么办?

在结果验收页填写驳回原因并退回门店重新提交,门店人员可根据要求补充照片、附件或备注。